第一问：我的公司目前有多少员工？如果您是少于50人的初创或小微企业，轻量级系统通常更合适，它们部署快、成本低，像SaaS模式按月付费，无需自建服务器；但如果您的团队超过200人，重量级系统（如SAP、Oracle）才能支撑复杂的组织架构和多部门协同。
第二问：我需要哪些核心功能？轻量级系统以通用模块为主，比如考勤、审批、报销，开箱即用，但缺乏深度定制；重量级系统则提供财务、供应链、项目管理等全覆盖功能，支持二次开发，能对接ERP等老系统，不过实施周期通常长达3-6个月。
第三问：我的预算有多少？轻量级系统的年费通常在几千到几万元，适合预算有限的企业；重量级系统采购成本动辄数十万甚至上百万，还要额外支付实施、培训和维护费用，但长期来看，对于流程复杂的企业更具投资回报率。
第四问：我对数据安全有何要求？如果只是日常办公数据，轻量级系统的云端加密已足够；但如果涉及商业机密或需满足行业合规（如金融、医疗），重量级系统的私有化部署和本地服务器能提供更严格的数据管控。
第五问：我的IT团队能力如何？轻量级系统多为低代码或无代码，业务人员自己就能配置字段和审批流；重量级系统则需要专业的IT团队或第三方顾问进行运维和故障排查，否则上线后容易变成“僵尸系统”。